Privacy policy

Wie zijn we

Ons site adres is: https://dresscodepurple.eu.

1. Verantwoordelijke

• Organisatie: Stichting ATOM
• KvK-nummer: 866461553
• E-mail: webshop@atomfoundation.eu
• Telefoon: +31616970036

2. Doeleinden & rechtsgronden

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Doel	Verwerkte gegevens	Rechtsgrond
Bestellingen afhandelen	NAW, bestel- & betaalgegevens	Uitvoering overeenkomst (Art. 6.1.b AVG)
Verzenden & retouren	Adres, contactinfo	Uitvoering overeenkomst
Communicatie met klant	E-mail, telefoon	Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f)
Marketing & nieuwsbrieven (optioneel)	E-mailadressen	Toestemming (Art. 6.1.a)

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Bewaartermijnen

• Bestel- en betalingsgegevens: 7 jaar (zoals fiscaal verplicht)
• Nieuwsbrieven: tot intrekking van toestemming
• Websitelogs: 1 jaar

5. Delen met derden

Soms delen wij gegevens met derden om onze webshop te runnen:

• Betaalprovider (iDEAL, PayPal, etc.) – voor betaling
• Bezorgdienst – voor verzending
• E-mailmarketing-tool – bij toestemming
• IT – onderhoud website

We sluiten verwerkersovereenkomsten waarin zij ook de AVG naleven.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

• HTTPS / SSL-codering
• Beperkte toegang tot gegevens (need-to-know basis)
• Periodieke back-ups en updates

7. Rechten van gebruikers

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden. Je hebt als gebruiker de volgende rechten:

1. Inzien van je persoonsgegevens
2. Correctie van onjuiste gegevens
3. Verwijdering (wettelijke uitzonderingen mogelijk)
4. Beperking van verwerking
5. Bezwaar maken (bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang)
6. Gegevensoverdraagbaarheid
7. Intrekken van toestemming (zonder dat dit eerdere verwerking ongedaan maakt)

Toegang of verzoek hiertoe? Stuur ons een e-mail naar webshop@atomfoundation.eu. We reageren binnen 1 maand.

8. Cookies

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om je login informatie en je schermweergave keuzes op te slaan. Login cookies gaan twee dagen mee en scherminstellingen cookies gaan een jaar mee. Als je “Herinner mij”, selecteert, blijft je login twee weken bewaard. Als je uitlogt uit je account, worden de login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

9. Klachten

Heb je een klacht over onze gegevensverwerking? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Postadres: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen bij gewijzigde praktijk of wetgeving.
Laatste update: 10 juni 2025.
Het actuele privacy-beleid is altijd beschikbaar op onze website.